Diferencias entre la contraseña y la e.firma del SAT

Fecha de Publicación: 17/03/2022

Cada año, millones de contribuyentes quieren ponerse al día con el SAT, sobre todo durante la época de declaración anual. Pero para lograrlo deben contar con una contraseña o una e.firma.

¿Qué diferencias hay entre estos dos métodos de acceso a los servicios del SAT?

La Procuraduría de la Defensa del Contribuyente advirtió en sus redes sociales sobre la importancia de contar con una contraseña o una e.firma para acceder a los servicios del SAT y realizar la declaración anual de personas físicas correspondiente al ejercicio de 2021.

Diferencias entre la contraseña y la e.firma del SAT

Aunque las dos se tratan de claves electrónicas, hay cosas que puedes hacer con una, pero no con la otra.

¿Contraseña del SAT, qué es?

Según el Manual de orientación tributaria de la Prodecon:

La contraseña se considera como una firma electrónica que funciona como mecanismo de acceso a los servicios del SAT a través de medios electrónicos y sustituye a la firma autógrafa.

Ésta se conforma del RFC y una contraseña alfanumérica que elige el contribuyente. Tiene una vigencia de 4 años contados a partir de su generación.

Algunos de los servicios para los que es necesario tener una contraseña son:

- Buzón Tributario.

- Obtención de la Constancia de Situación Fiscal.

- Obtención de la Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales.

- Emisión de CFDI.

- Declaraciones mensuales, bimestrales, trimestrales y anuales.

- Actualización de datos personales.

- Descarga del CSD.

¿Cómo tramitar la contraseña del SAT?

Para tramitar o actualizar la contraseña del SAT, puedes realizar esta acción a través de tres métodos, dependiendo de tu situación particular:

Actualización

Si eres persona física y cuentas con un correo previamente registrado en el SAT o con e.firma ingresa a:

https://www.sat.gob.mx/tramites/38517/generacion-y-actualizacionde-contrasena-para-persona-fisica

Paso a paso para el trámite en línea

Ingresa a www.sat.gob.mx:

- Elije la pestaña “Personas” o “Empresas” y la opción “Otros trámites y servicios”, y luego “Identificación y firmado electrónico”.

- Elige la opción “Genera y actualiza tu Contraseña”, si eres persona física.

- Elige la opción “Generación de Contraseña con e-firma para personas morales”.

- Captura tu RFC o el RFC de la empresa, si cuentas con e.firma, ingresas con ella, si no cuentas con ella, sólo escribe el código Captcha para ingresar.

- Ingresa, llena el formulario y envía tu solicitud.

- Genera tu contraseña, la que debe contener 8 caracteres (letras y números).

- Confirma tu Contraseña.

- Captura tu correo electrónico.

- Conserva tu acuse de generación de Contraseña.

A través de SAT ID

Si eres persona física mayor de 18 años a través de SAT ID:

https://www.sat.gob.mx/tramites/28486/solicitud-de-generacion-oactualizacion-de-contrasena-a-traves-de-sat-id

Si eres persona moral, obtén tu Contraseña con tu e.firma:

https://www.sat.gob.mx/tramites/38429/generacion-de-contrasenacon-e.firma-para-pm

En la oficina del SAT

Obtén tu Contraseña previa cita registrada en el Portal del SAT:

https://citas.sat.gob.mx/citasat/home.aspx

En el caso de personas morales se debe presentar original y copia del poder notarial que acredite la personalidad del representante legal y, contar con la e.firma.

¿Qué es la e.firma?

La e.firma o Firma Electrónica Avanzada del SAT es equivalente a la firma autógrafa pero, además, incluye aspectos que garantizan la autenticidad, integridad, neutralidad tecnológica, no repudio y confidencialidad.

Esto, según la Prodecon, es relevante porque la e.firma amparada por un certificado vigente sustituye a la firma autógrafa del firmante en los documentos digitales, garantizando la integridad de aquellos, por lo que producirá los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos con firma autógrafa y tendrá el mismo valor probatorio.

Así, la e.firma, además de permitir el acceso a distintas aplicaciones y servicios del SAT, se utiliza para firmar documentos electrónicos, contratos, solicitudes de trámite y servicios del gobierno.

La e.firma se crea a partir de tus datos personales, biométricos y está compuesta de tres elementos: archivo cer., .key y una contraseña.

Para realizar el trámite de e.firma por primera vez, si eres persona física es necesario que, previa cita, te presentes a las oficinas del SAT, ya que registraran tus datos biométricos (foto, huellas dactilares, iris, firma autógrafa).

Recuerda que tanto la contraseña como la e.firma son de uso privado y no se debe compartir con nadie, pues solamente el titular es responsable de las consecuencias jurídicas que deriven de su mal uso y que pueden ser de tipo penal.

Así, pues, debes solicitar la revocación del certificado de tu e.firma ante cualquier circunstancia que pueda poner en riesgo la privacidad de los datos de creación de la firma.

Fuente: Expansion